Alexandra Boschen
Fremdsprachensekretärin, Sprecherin
Werdegang als Assistenz
seit Oktober 2024
Mitarbeiterin bei Packing Panic
Kommissionierung, Korrektorat; Lektorat; Übersetzung; Pflege der Produkttexte im Onlineshop; Inventur; Produktfotografie; Schreiben von Blogartikeln; Produkttests
Seit Juli 2024
Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit bei Artists for Kids gGmbH Projekt für kreative Jugendhilfe
Assistenz der GF; Rechnungsstellung; Listen und Statistiken; Spendenakquise und
Ausstellung von Bescheinigungen; Überwachung und Bestätigung zugeteilter Bußgelder
Mai 2024 - Juli 2024
Konzernbuchhaltung bei Deutsche Finance Holding
Sachbearbeitung Konzernverwaltung/-buchhaltung
Dezember 2023 - April 2024
Teamassistentin bei PSP Peters Schönberger & Partner
Teamassistenz im Family Office; Eingangspost; Korrespondenz; Telefonate; Quellensteuer-Erstattungsanträge; Vorbereitung von Überweisungen für Klienten nebst Prüfung der Kontodeckung
Mai 2020 - November 2023
Teamassistentin bei ALR Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Teamassistenz; Berichts-Lektorat und Formatierung; ; Erfassung von Steuerbescheiden und Fristenüberwachung; Einarbeitung neuer Kolleginnen; Empfang
September 2011 - April 2020
Legal Secretary bei Norton Rose Fulbright LLP
Teamassistenz; Korrekturlesen Deutsch und Englisch; Due Diligence-Prüfung; Mandanten- und Behördenkommunikation Deutsch und Englisch; Rechnungsstellung; Reise- und Terminplanung; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung; Präsentationserstellung; Versand von Mailings; Auslagenabrechnung; Pflege der Kontaktdatenbank; Mandanten- und Aktenanlage; Recherche; Empfang; Übersetzung; Schreiben von Angeboten und Pitches
Mai 2006 - Ausust 2011
Team Assistant und Assistant Asset Managerin bei Hudson Advisors Germany GmbH
Assistenzaufgaben; Übernahme erster eigener Kreditabwicklungen in enger Zusammenarbeit mit Mandanten, Gerichten, Behörden; Abwicklung immobilienbesicherter notleidender Darlehen
März 2005 - April 2006
Office Managerin bei Valley Forge TIS GmbH
Empfang und Office Management
Oktober 2000 - Februar 2005
Administrative Assistant des Account Managers bei EDS Deutschland GmbH
Assistenz; Rechnungsstellung für den Account; Englischunterricht
Oktober 1999 - September 2000
Customer Administration Representative bei EDS Deutschland GmbH
Vertragsadministration; Rechnungsstellung; Reparaturauftrags-Administration
Juli 1998 - September 1999
Sachbearbeiterin / Sekretärin bei Temporent Personalleasing GmbH
Temporäre Einsätze bei verschienen Firmen
1998 - IHK-Prüfung und Abschluss als staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin
(deutsch, englisch, französisch, spanisch)
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